Процесс оцифровки закупок завершится уже в 2024 году — последними в электронный формат уйдут допсоглашения и контракты с едпоставщиком. Перейти на цифру придется всем. Воспользуйтесь готовыми шаблонами документов, чтобы равномерно распределить нагрузку сотрудников и успеть отредактировать локальные документы организации с учетом цифровой специфики. отчета на бумаге для себя, то информация в нем должна совпадать с информацией из ЕИС.
Приказ об ответственных за цифровые документы
Шаблон приказа понадобится, чтобы распределить обязанности по формированию документов в структурированном виде в ЕИС. Пропишите, кто из сотрудников оформляет и подписывает необходимые документы в системе.
В график документооборота включите все документы, которые передает в бухгалтерию контрактная служба, а также документы, которые передает ей бухгалтерия. Для каждого документа укажите, какой сотрудник, в какой срок оформляет, подписывает и передает документ. Назначьте ответственного за приемку, контроль и обработку документов.
Положение о контрактной службе
В положении о контрактной службе предусмотрели отчетность и ответственность для должностных лиц, санкционные изменения, требования к закупочной комиссии с учетом конфликта интересов, повышенные запросы к заказчикам и поставщикам. Пропишите в положении функции и полномочия членов комиссии по определению поставщиков, если они не переданы отдельному уполномоченному органу.
Техзадание на поставку товаров
Образец описания объекта закупки понадобится, когда закупаете товары. Характеристики указывайте в соответствии с КТРУ.
Пример акта понадобится, когда принимаете поставленный товар или оказанные услуги по контракту. Приемку по результатам электронных процедур проводите в ЕИС. К структурированному документу о приемке можно приложить скан бумажного акта.
Почти 6 000 документов — скачайте нужный
