Сборник документов для работы заказчика во втором полугодии 2024 года

В Системе Госзаказ — сборник документов для работы заказчика во втором полугодии 2024 года с учетом всех изменений. В один клик скачайте актуальные документы, которые пригодятся на всех этапах: от перехода на цифровые закупки до заполнения должностных инструкций. В коротких видео эксперты рассказали, как внести в шаблоны сложные реквизиты.

Образцы недели

Документы для заказчика

Чтобы подготовиться к закупке, заказчику нужно разработать и утвердить ряд локальных и процедурных документов, а также — иметь под рукой образцы, без которых невозможно будет перейти на цифровые закупки. Все документы, которые пригодятся вам в работе, скачайте в Системе Госзаказ. В каждом разделе сборника — подборка готовых шаблонов и видео по их заполнению.

Локальные акты

Положение о контрактной службе>>>

Положение о комиссии по закупкам>>>

Положение о приемочной комиссии>>>

Должностные инструкции работников>>>

Закупочные документы

Извещение — к нему нужно подготовить пять приложений:

Описание объекта закупки>>>
Обоснование НМЦК>>>
Требования к заявке>>>
Оценку конкурсных заявок>>>
Проект контракта>>>

Проект контракта

Контракт для товаров>>>

Контракт для работ>>>

Контракт для услуг >>>

Документы для перехода на цифровые закупки

Процесс оцифровки закупок завершится уже в 2024 году — последними в электронный формат уйдут допсоглашения и контракты с едпоставщиком. Перейти на цифру придется всем. Воспользуйтесь готовыми шаблонами документов, чтобы равномерно распределить нагрузку сотрудников и успеть отредактировать локальные документы организации с учетом цифровой специфики. отчета на бумаге для себя, то информация в нем должна совпадать с информацией из ЕИС.

Приказ об ответственных за цифровые документы

Шаблон приказа понадобится, чтобы распределить обязанности по формированию документов в структурированном виде в ЕИС. Пропишите, кто из сотрудников оформляет и подписывает необходимые документы в системе.

Скачать образец>>>

Положение о контрактной службе

В положении о контрактной службе предусмотрели отчетность и ответственность для должностных лиц, санкционные изменения, требования к закупочной комиссии с учетом конфликта интересов, повышенные запросы к заказчикам и поставщикам. Пропишите в положении функции и полномочия членов комиссии по определению поставщиков, если они не переданы отдельному уполномоченному органу.

Скачать образец>>>

Техзадание на поставку товаров

Образец описания объекта закупки понадобится, когда закупаете товары. Характеристики указывайте в соответствии с КТРУ.

Скачать образец>>>

Акт комиссии о приемке

Пример акта понадобится, когда принимаете поставленный товар или оказанные услуги по контракту. Приемку по результатам электронных процедур проводите в ЕИС. К структурированному документу о приемке можно приложить скан бумажного акта.

Скачать образец>>>

Справочник техзаданий по 44-ФЗ

В рекомендации — справочник и видеогалерея популярных образцов техзаданий. Видео собрали в галерею в начале справочника: вы можете сразу посмотреть все ролики в одном месте — от бумаги до ремонтных работ. Для каждого техзадания подготовили образец и выделили особенности объекта закупки.